2.0Watch
التنبيه مبكرًا على مشكلات المخزون والمورّدين
يعيد حساب تغطية المخزون من المبيعات، ويقارن القوائم بجدول المخزون، ويجدول متابعة المورّدين.
AtlasSKU-0912
Ceramic planter, large has 3 weeks of cover at 1.6/day. Kemp & Sons take 7 days, so an order raised today lands with 2 weeks to spare. Raise it now or it goes to zero.
اختر أي صنف وسيقرؤه Atlas. صفِّ باستخدام قوائم المراقبة على اليمين.
يرفع Watch العناصر. وهو لا يصدر طلبات. وإعادة الطلب التي تكلّف مالًا تُوجَّه مثل أي إنفاق آخر — راجع 4.0 الموافقة.
التغطية
رؤية النقص بينما لا يزال هناك وقت
نقطة إعادة الطلب التي تُحدَّد مرة واحدة في جدول بيانات تصبح خاطئة لحظة أن يبدأ الصنف بالبيع أسرع. تُعاد حساب التغطية وفق ما يتحرك فعلًا، فالصنف الذي سينفد بعد ثلاثة أسابيع يُنبَّه عليه قبلها بثلاثة أسابيع — بينما لا يزال هناك وقت للتصرف.
- 2.1معدل البيع الحاليتُقاس التغطية بالأيام وفق معدل البيع الحالي، وتُعاد حسابها كلما تغيّر هذا المعدل.
- 2.2يراعي مدة التوريدالصنف الذي يورّده مورّد خلال ستة أسابيع يُنبَّه عليه قبل الصنف الذي يُورَّد خلال يومين. ويُقدَّر التنبيه بقدر الوقت الذي يستغرقه الحل.
- 2.3أصناف موسميةالصنف الذي يُباع دائمًا في نوفمبر لا يُعامَل كصنف بدأ يُباع فجأة. فهو يُقاس بسجله الخاص.
انحراف
اكتشف البيع الزائد قبل أن يدفع المشتري
النسخة المكلفة من مشكلة المخزون ليست النفاد، بل بيع شيء بيع بالفعل ثم إلغاء الطلب على المشتري. تُفحص كل كمية معروضة مقابل الجدول، ويصبح عدم التطابق عنصرًا قبل أن يصل الطلب التالي.
- 2.4القائمة مقابل الجدولحين يقول السوق أربعة ويقول الجدول واحدًا، تُرفع تلك الفجوة مع الرقمين وتسمية الإدراج.
- 2.5عبر الأسواق الإلكترونيةالصنف نفسه المعروض في أربعة أماكن مخزون واحد. يحسبه Watch واحدًا، وهي حالة لا تراها أداة خاصة بكل سوق.
- 2.6فحوص الجودةصور مفقودة، وأبعاد غائبة، وعنوان لن يجتاز البحث. تُراقَب جودة القوائم بالجدول نفسه الذي تُراقَب به الكمية.
- 2.7معقولية الأسعارالسعر الذي يتغير بمرتبة عشرية كاملة أو ينخفض دون التكلفة يُحجَز للمراجعة قبل النشر.
المورّدون
تابِع وفق جدول، واحتفظ بما قالوه
تُتابَع الطلبات التي تجاوزت تاريخها الموعود وفق الفاصل الذي تحدده. ويُرفَق كل رد من المورّد بالطلب الذي استدعاه.
- 2.8المواعيد الموعودةيحمل كل أمر شراء التاريخ الذي حدده المورّد. وبعد تجاوزه يصبح الطلب متأخرًا ويظهر ذلك، دون أن يحتفظ أحد بقائمة.
- 2.9الرد، على الطلبيُحفَظ رد المورّد مع الطلب الذي استدعاه ويبقى هناك للمراجعة لاحقًا.
- 2.10قوائم المراقبةكل ما يستحق التحقق يوميًا يصبح قائمة مسماة عليها عدد، فيكون أول ما تراه صباحًا هو الرقم الذي تغيّر.
بقية النظام
- 1.0Intakeيصبح البريد ورسائل الأسواق وفجوات المخزون عناصر على لوحة، مُوجَّهة مسبقًا.
- 3.0Actيعالج وكلاء بأسماء العنصر ويسلّمونه لبعضهم مع إرفاق الأدلة.
- 4.0موافقةكل ما هو غير قابل للتراجع أو مالي يُدوَّن ويُحجَز لشخص محدد.
- 5.0Monitorما تحرّك، وما تعثّر، وما ينتظرك — مع الأرقام التي تقف خلفه.
- 8.0السوقوكلاء بناهم مشغّلون آخرون، يُثبَّتون مع الإفصاح عن أدواتهم قبل تشغيلهم.
- 9.0الحدودسقف لما يُنفَّذ دون إشراف، والإجراءات التي لا يغطيها أي سقف أبدًا.
- 10.0اللوحاتلوحة واحدة يتولاها الأشخاص والوكلاء معًا، ويتبع فيها العمود المسؤول.
- 11.0الأشخاصأدوار للأشخاص، ودور أضعف عمدًا للوكلاء، ونموذج صلاحيات واحد.
- 12.0مسارات العملجداول زمنية وأحداث تبدأ العمل من تلقاء نفسها، ويمكن إيقاف كل منها مؤقتًا دون إيقاف البقية.
ابدأ بوكيل واحد ومهمة واحدة.