2.0Watch
Signaler tôt les problèmes de stock et de fournisseurs
Recalcule la couverture de stock à partir des ventes, compare les annonces à la feuille de stock et planifie les relances fournisseurs.
AtlasSKU-0912
Ceramic planter, large has 3 weeks of cover at 1.6/day. Kemp & Sons take 7 days, so an order raised today lands with 2 weeks to spare. Raise it now or it goes to zero.
Choisissez une référence et Atlas la relit. Filtrez avec les listes de surveillance à droite.
Watch signale des éléments. Il ne passe pas de commandes. Un réassort qui coûte de l’argent est acheminé comme toute autre dépense — voir 4.0 Approuver.
Couverture
Voir la pénurie à temps
Un point de réapprovisionnement fixé une fois dans un tableur est faux dès qu’une référence se vend plus vite. La couverture est recalculée selon ce qui se vend réellement, si bien que la référence qui sera épuisée dans trois semaines est signalée trois semaines à l’avance — quand il est encore temps d’agir.
- 2.1Rythme de vente actuelLa couverture se mesure en jours au rythme de vente actuel et se recalcule dès que ce rythme change.
- 2.2Tient compte du délai d’approvisionnementUne référence dont le fournisseur livre en six semaines est signalée plus tôt qu’une référence livrée en deux jours. L’alerte est calibrée sur le temps nécessaire à la correction.
- 2.3Références saisonnièresUne référence qui se vend toujours en novembre n’est pas traitée comme une référence qui se met soudain à se vendre. Elle est mesurée par rapport à son propre historique.
Écart
Repérez la survente avant que l’acheteur paie
La version coûteuse d’un problème de stock n’est pas la rupture. C’est vendre quelque chose déjà vendu, puis annuler chez l’acheteur. Chaque quantité d’annonce est vérifiée par rapport à la feuille, et un désaccord devient un élément avant la prochaine commande.
- 2.4Annonce comparée à la feuilleQuand une place de marché indique quatre et la feuille un, cet écart est signalé avec les deux chiffres et l’annonce nommée.
- 2.5Sur toutes les places de marchéLa même référence présente à quatre endroits est un seul stock. Watch la compte comme une seule, ce qu’un outil par place de marché ne peut pas voir.
- 2.6Contrôles qualitéImages manquantes, dimensions absentes, titre qui ne passera pas la recherche. La qualité des annonces est surveillée au même rythme que les quantités.
- 2.7Cohérence des prixUn prix qui varie d’un ordre de grandeur ou passe sous le coût est retenu pour vérification avant publication.
Fournisseurs
Relancez selon un calendrier, et conservez leurs réponses
Les commandes dépassant la date promise sont relancées à l’intervalle que vous fixez. Chaque réponse fournisseur est jointe à la commande qui l’a suscitée.
- 2.8Dates promisesChaque bon de commande porte la date donnée par le fournisseur. Une fois dépassée, la commande est en retard et cela se voit, sans que personne ne tienne de liste.
- 2.9La réponse, sur la commandeLa réponse d’un fournisseur est classée avec la commande qui l’a suscitée et y reste pour consultation ultérieure.
- 2.10Listes de surveillanceTout ce qui mérite une vérification quotidienne devient une liste nommée avec un compteur, pour que la première chose que vous voyez le matin soit le chiffre qui a changé.
Le reste du système
- 1.0IntakeE-mails, messages de places de marché et écarts de stock deviennent des éléments de tableau, déjà acheminés.
- 3.0ActDes agents nommés traitent l’élément et se le transmettent avec les preuves jointes.
- 4.0ApprouverTout ce qui est irréversible ou financier est consigné par écrit et retenu pour une personne nommée.
- 5.0MonitorCe qui a bougé, ce qui est bloqué et ce qui vous attend — avec les chiffres derrière.
- 8.0Place de marchéDes agents créés par d’autres opérateurs, installés avec leurs outils déclarés avant toute exécution.
- 9.0LimitesUn plafond sur ce qui s’exécute sans supervision, et les actions qu’aucun plafond ne couvre jamais.
- 10.0TableauxUn tableau tenu à la fois par des personnes et des agents, où la colonne suit le responsable.
- 11.0PersonnesDes rôles pour les personnes, un rôle volontairement plus limité pour les agents, un seul modèle d’autorisations.
- 12.0WorkflowsPlanifications et événements qui lancent du travail d’eux-mêmes, chacun pouvant être mis en pause sans arrêter le reste.
Commencez avec un agent et une tâche.